Personvernerklæring ved rekruttering

Personopplysninger vi samler inn
I løpet av rekrutteringsprosessen vil Norges Bank samle inn følgende typer personopplysninger direkte fra deg:

• Identifikasjonsdata og kontaktinformasjon, herunder navn, adresse, epostadresse, telefonnummer og annen kontaktinformasjon
• Ansettelseshistorikk og bakgrunnsinformasjon, herunder tidligere arbeidsgivere, stillinger, akademiske/profesjonelle kvalifikasjoner, utdanning, informasjon gitt i din CV og referanser.
• Annen informasjon du frivillig gir gjennom rekrutteringsprosessen, inkludert i intervjuer.

Vi kan også samle inn informasjon om deg fra tredjeparter, slik som

• Informasjon fra rekrutteringsbyråer
• Informasjon fra dine navngitte referanser
• Resultater fra personlighets- og evnetester gjennomført av tredjepartsleverandører
• Informasjon samlet inn fra offentlig tilgjengelige kilder, slik som LinkedIn, nyhetsartikler mv
• Informasjon om hvor du fant og søkte på stillingen, for eksempel gjennom LinkedIn, Finn.no etc.
• Informasjon fra bakgrunnssjekkleverandører (kun kandidater som får tilbud om ansettelse), herunder politiattest og kredittopplysninger, i samsvar med gjeldende lovgivning.

Hvordan vi bruker dine personopplysninger

Dine personopplysninger brukes for å vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og bakgrunn for en bestemt rolle, for å kommunisere med deg, for å utføre referansesjekker og for generell administrasjon av rekrutteringsprosessen. For kandidater som får tilbud om ansettelse kan det gjennomføres bakgrunnssjekker og verifisering av erfaring og utdannelse, i samsvar med gjeldende lovgivning. Du vil motta ytterligere informasjon om slike bakgrunnssjekker der dette er aktuelt.

Deling av personopplysninger

Dine personopplysninger vil være tilgjengelig for autoriserte ansatte i Norge Bank, inkludert rekrutterere, deltakere i intervjuer og andre ansatte som er del av den aktuelle rekrutteringsprosessen. Eksterne rådgivere og rekrutteringsbyråer som bistår Norges Bank i rekrutteringsprosessen vil også kunne få tilgang til dine personopplysninger.

Vårt rekrutteringssystem, Webcruiter, leveres av Talentech AS, som vil ha tilgang til dine personopplysninger for å administrere systemet. Norges Bank har inngått databehandleravtale med Talentech for å sikre dine rettigheter og at dine personopplysninger håndteres på en sikker måte. Du finner mer informasjon om behandling av personopplysninger i Wecruiter her.

Dersom du får tilbud om ansettelse vil vi kunne dele personopplysninger med bakgrunnssjekkleverandører for å verifisere dine opplysninger og gjennomføre nødvendige bakgrunnssjekker.  

Norges Bank er forpliktet til å sette opp offentlig søkerliste til alle roller. Det kan gis innsyn i slik søkerliste dersom vi mottar innsynskrav under Offentleglova. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må dette merkes av i søknadsskjemaet. Vi vil kontakte deg dersom vi ikke kan etterkomme din anmodning.

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag:

• Oppfyllelse av avtale: Vi behandler personopplysninger som en nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning forut for inngåelse av en arbeidsavtale.
• Samtykke: I enkelte tilfeller vil vi be om ditt samtykke til behandling av personopplysninger, for eksempel for å vurdere deg til fremtidige roller og forut for gjennomføring av personlighets- og evnetester. Du kan trekke tilbake samtykket når som helst. Dette vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger før samtykket ble trukket tilbake.
• Berettiget interesse: Vi behandler enkelte personopplysninger for å ivareta våre berettigede interesser, herunder å administrere rekrutteringsprosessen og jobbsøkere på en effektiv måte.
• Andre rettslige grunnlag: I noen tilfeller har vi en rettslig forpliktelses til å behandle dine personopplysninger, for eksempel for å sette opp søkerliste og gjennomføre enkelte bakgrunnssjekker. Det kan også være nødvendig å behandle personopplysninger for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller for å besvare anmodninger fra domstol eller andre myndigheter.

Beskyttelse av personopplysninger

Vi har implementert egnede tiltak for å sikre at dine personopplysninger behandles på en sikker måte, herunder sikkerhetstiltak for å forhindre utilsiktet tap eller uautorisert bruk og tilgang til dine personopplysninger. Vi stiller tilsvarende krav til tredjeparter som behandler personopplysninger på våre vegne.

Kun for rekruttering til Norges Bank Investment Management: Norges Bank Investment Management er en global organisasjon. Dine personopplysninger kan derfor være tilgjengelig for autoriserte ansatte ved alle våre kontorer, både i og utenfor EØS. All behandling av personopplysninger er underlagt vårt globale personvernrammeverk, som implementerer GDPR ved alle våre kontorer for å sikre at personopplysningene blir beskyttet på samme nivå i hele vår organisasjon. En offentlig versjon av dette rammeverket er tilgjengelig på www.nbim.no. Overføring av personopplysninger til våre kontorer utenfor EØS er godkjent av Datatilsynet.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

Personopplysninger som samles inn i en rekrutteringsprosess vil lagers i Webcruiter i 12 måneder etter avslutningen av den aktuelle prosessen, og vil deretter bli slettet. Norges Bank er lovpålagt å bevare enkelte typer informasjon på ubestemt tid i vårt arkivsystem. Dette gjelder søkerlister og dokumentasjon knyttet til søkere som får ansettelse i Norges Bank.

Dersom du har registrert din CV i Norges Banks CV database kan du selv slette denne ved å logge inn på din kontor. CVer som ikke er oppdatert eller redigert vil bli automatisk slettet etter 1 år.

Dine rettigheter og hvordan du kan kontakte oss

Du har rett til å

• be om innsyn i, korrigering og sletting av dine personopplysninger
• be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger eller protestere mot behandling av personopplysninger som skjer på grunnlag av våre berettigede interesser, og
• klage til Datatilsynet på vår behandling av personopplysninger dersom du mener Norges Bank behandler dine opplysninger i strid med gjeldende personvernlovgivning.

For rekruttering til Norges Bank Investment Management:

• Klage til Datatilsynet eller en annen tilsynsmyndighet dersom du mener Norges Bank behandler dine personopplysninger i strid med GDPR, annen relevant personvernlovgivning eller vårt globale personvernrammeverk.

Du er ikke forpliktet til å gi oss dine personopplysninger som ledd i rekrutteringsprosessen. Imidlertid er enkelte typer personopplysninger nødvendig for at vi skal kunne vurdere din søknad.

Du kan slette, oppdatere eller revidere dine personopplysninger ved å logge inn på din brukerkonto. Søknader og CVer som allerede er sendt inn ikke kan endres eller slettes etter søknadsfristens utløp.

Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter eller ha mer informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger, vennligst kontakt recruitment@nbim.no / rekruttering@norges-bank.no.

Norges Bank er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og har sitt hovedkontor på Bankplassen 2, Postboks 1179 Sentrum, 0107 Oslo, Norge.